Secretaría técnica permanente antes e durante o congreso.
Elaboración dun presuposto de gastos e ingresos para valorar a viabilidade financieira.
Presentación de candidaturas.
Solicitude de interés sanitario (congresos médicos)
Solicitude de créditos en formación continuada
Captación de esponsors e seguimiento de expositores e patrocinadores
Promoción do congreso
Reunions de seguimiento cos comités organizador e científico.
Contratación e supervisión de todas as necesidades técnicas e losísticas: aluguer de espazos, deseño gráfico, imprenta, catering, azafatas, audiovisuais, traducción simultánea, autocares, montaxe de stands, etc.
Xestión de inscripcions
xestión de reservas hoteleiras
Secretaría científica: recopilación, xestión e clasificación de resúmenes, correspondencia cos autores, contacto co comité científico para a sua puntuación.
Contacto persoalizado con ponentes e invitados (viaxe, aloxamento, etc.)